زینب نقیبی 

 

مسئول امور اداری دانشکده 

 

شماره تماس : 06133112840

 

 

شرح وظایف :

 

 1- نظارت بر حسن اجرای شرح وظایف پرسنل اداری

 

 2- بررسی و پاسخگویی به  مکاتبات روزمره( کلیه مکاتبات مرتبط با پرسنل، اعضای هیئت علمی ، ابلاغ ها، ارائه آمار و گزارشات و ...)

 

3-  صدور کلیه ابلاغ های داخلی زیر نظر ریاست دانشکده

 

 4- ابلاغ شرح وظایف واحدها و ساماندهی وضعیت تشکیلاتی دانشکده

 

5- رابط کاربری سامانه برنامه ریزی نیروی انسانی دانشگاه در خصوص اعلام درخواست های جذب نیروی طرحی

 

6- صدور ماهیانه گواهی کارها وسایر گواهی های مربوط به پرداخت ها(حق لباس، حق مسکن، کارکرد خودرو،  ماموریت ها و...) - صدور گواهی اشتغال به کار و گواهی معرفی دریافت وام جهت پرسنل و اعضای هیئت علمی

 

7- پیگیری، هماهنگی و انجام مکاتبات لازم در خصوص برگزاری کمیته ارتقاء پایه اعضای هیئت علمی و شرکت درجلسات کمیته(دبیر و کارشناس کمیته)

 

8- پیگیری،هماهنگی و مکاتبات لازم درخصوص برگزاری کمیته جذب متقاضیان هیئت علمی و شرکت در جلسات کمیته(دبیر کمیته)

 

9- تشکیل پرونده پرسنلی جهت کلیه کارکنان(اعضاءهیئت علمی، پرسنل) وبروزرسانی دوره ای پرونده ها

 

 10 - امور بایگانی مکاتبات و مدارک پرسنلی

 

 11- انجام امورات مرتبط با صدور کارت پرسنلی کارکنان