محمودرضا حاتمی نژاد 

متصدی امور دفتری (دبیرخانه )

داخلی : 2869

 

 

عبدالرضا رفیعی راکی 

متصدی امور دفتری (دبیرخانه) 

داخلی : 2869

 

 شرح وظایف  :

  • ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره در رایانه و دفاتر مربوطه

  • ثبت نامه های ارسالی خارج از سازمان در اتوماسیون اداری

  • تفکیک و توزیع نامه های خارج از اتوماسیون جهت ارسال فیزیکی به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها

  • همکاری با دفتر حوزه ریاست دانشکده در زمینه آماده کردن سوابق نامه ها و ارائه گزارشات

  • تهیه گزارشات مورد نیاز جهت ارائه به مقام بالادستی

  • انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق