آرزو الیاسی گماری 

کارشناس گروه 

شماره تماس : 2865

 

شرح وظایف : 

  • درخواست نیازهای گروه و پیگیری موافقت ها و تحویل اقلام از انبار و توزیع آنها بین اعضا هیئت علمی هر دو گروه
  • مراجعه 2 بار در روز به دبیرخانه و توزیع و هماهنگی نامه ها بین اعضا گروه و پیگیری برخی نامه ها
  • هماهنگ سازی کلیه فعالیتهای گروه با هماهنگی مدیر گروه
  • هماهنگی و تنظیم جلسات درون گروهی و برون گروهی
  • ابلاغ مکاتبات گروه به واحدهای ذیربط
  • ارجاع نامه های واصله به اعضا گروه و پیگیری نامه های ارجاع داده شده
  • انجام اقدامات لازم در زمینه دریافتریال ثبت ، توزیع و نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه
  • تهیه نامه های اداری گروه جهت  ارسال
  • تایپ کردن برنامه های درسی ، صورتجلسات ، گزارشات و فرم های مورد نیاز گروه
  • انجام درخواست وسایل مورد نیاز جهت اعضاء گروه از انبار
  • مراجعه به دبیرخانه به طور مستمر
  •  انجام زیراکس های مورد نیاز و اسکن موارد خواسته شده اعضاء گروه
  •  پیگیری و هماهنگی سمینارها و ژورنال کلاب های گروه ( اعضا هیئت علمی و دانشجویی)
  •  اطلاع رسانی موارد خواسته شده اعضاء گروه به دانشجویان