دانشکده بهداشت

شرح وظایف :

• درخواست نیازهای گروه و پیگیری موافقت ها و تحویل اقلام از انبار و توزیع آنها بین اعضا هیئت علمی هر دو گروه
•  
• مراجعه 2 بار در روز به دبیرخانه و توزیع و هماهنگی نامه ها بین اعضا گروه و پیگیری برخی نامه ها
•  
• هماهنگ سازی کلیه فعالیتهای گروه با هماهنگی مدیر گروه
•  
• هماهنگی و تنظیم جلسات درون گروهی و برون گروهی
•  
• ابلاغ مکاتبات گروه به واحدهای ذیربط
•  
• ارجاع نامه های واصله به اعضا گروه و پیگیری نامه های ارجاع داده شده
•  
• انجام اقدامات لازم در زمینه دریافتریال ثبت ، توزیع و نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه
•  
• تهیه نامه های اداری گروه جهت  ارسال
•  
• تایپ کردن برنامه های درسی ، صورتجلسات ، گزارشات و فرم های مورد نیاز گروه
•  
• انجام درخواست وسایل مورد نیاز جهت اعضاء گروه از انبار
• مراجعه به دبیرخانه به طور مستمر
•  
•  انجام زیراکس های مورد نیاز و اسکن موارد خواسته شده اعضاء گروه
•  
•  پیگیری و هماهنگی سمینارها و ژورنال کلاب های گروه ( اعضا هیئت علمی و دانشجویی)
•  
•  اطلاع رسانی موارد خواسته شده اعضاء گروه به دانشجویان